Vogel

Als Specialist übernehmen Sie Stück für Stück Verantwortung für die inhaltliche Ausgestaltung und Weiterentwicklung diverser Prozesse im Bereich People Operations.

Sie unterstützen praktisch bei der Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung innovativer Lösungen, agieren als Ansprechpartner und leisten echten Beitrag zur Weiterentwicklung von vogel zu einem führenden Beratungsunternehmen.

Exzellente Beratung ist die Grundlage unseres Erfolgs. Wir zeichnen uns ausschließlich durch unsere Menschen aus. Nur mit dem besten Team können wir herausragende Lösungen bieten. Aus dieser Überzeugung heraus, freuen wir uns auf Menschen, die sich als Macher verstehen, die Lust auf Veränderung haben, die weiterkommen möchten und ein Ziel vor Augen haben: Zukunft erfolgreich zu gestalten.

Ihre Aufgaben

Unser Anspruch: besser sein als andere. Als Team streben wir nach Exzellenz und glauben daran, dass Arbeit erfüllend sein sollte und Menschen, die mit Begeisterung und Hingabe bei uns agieren, mehr erreichen. Wir suchen Macher mit Lust auf Gestaltung und folgende Aufgaben:

Eigenständige Betreuung aller administrativen HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt

Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren arbeitsrechtlichen Dokumenten

Vorbereitung und Durchführung des administrativen On- und Offboardings neuer Mitarbeiter

Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in unserem HR-System

Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung und Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung

Verwaltung und Kommunikation unserer Mitarbeiter-Benefits mit entsprechenden Dienstleistern

Eigenständige Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu personaladministrativen Themen

Führung der digitalen Personalakten und Sicherstellung der Datenschutzkonformität

Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Reisebuchungen für unsere Berater

Erstellung von Bescheinigungen, Bestätigungen und Meldungen für Behörden und Sozialversicherungsträger

Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen

Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Standardvorgängen wie Elternzeit, Teilzeit oder Sabbaticals

Ihr Profil

Wir glauben an die gemeinsame Stärke und gegenseitige Ergänzung der richtigen Menschen am richtigen Ort. Wir setzen auf hochmotivierte Teamplayer mit Kommunikationsstärke und ausgezeichneten Problemlösungskompetenzen. Folgende Fähigkeiten sind darüber hinaus relevant:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Mindestens 2 Jahre praktische Berufserfahrung in der Personaladministration, Personalverwaltung oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten

Gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel

Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnabrechnung von Vorteil

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement

Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung sensibler Personaldaten

Serviceorientierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Affinität zu digitalen Prozessen und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen

Ihr Mehrwert

Attraktive Aufstiegs- und Vergütungsmöglichkeiten: Wir wollen Leistung behlohnen - spürbar. Daher erhalten Leistungsträger bei vogel die Möglichkeit, über variable Vergütungsbestandteile unternehmerisch vom gemeinsamen Erfolg zu partizipieren

Flexibilität & Familie: Wir stehen als Familienunternehmen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Kindergartenzuschüsse erlauben maximale Flexibilität.

Gesundheit & Vorsorge: Mit einer eigenen betrieblichen Krankenversicherung übernimmt vogel eine erstklassige medizinische Versorgung für Sie und Ihre Familie.

Rundum-Paket: Mit zahlreichen Benefits vom Deutschlandticket über regelmäßige Veranstaltungen bis hin zu Literaturprogrammen schaffen wir einen Rahmen, der Freude macht, inspiriert und Hochleistungen fördert.

Unsere FAQs beantworten das meiste – und was fehlt, klären wir gern persönlich. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Wir lieben Effizienz - auch im Bewerbungsprozess. Nehmen Sie einfach über unser Bewerbungsformular Kontakt mit uns auf, damit wir uns direkt in einem ersten Gespräch über Microsoft Teams kennenlernen.
Selbstverständlich! Wir suchen vielfältige Talente, um gemeinsam Mittelstandsberatung neu zu definieren. Dabei haben wir für motivierte Talente mit verschiedenen Hintergründen die richtigen Aufgaben und Möglichkeiten zur Entfaltung. Sind Sie sich nicht sicher, welche Stelle am besten zu Ihnen passt? Lassen Sie uns einfach sprechen!
Wir sind Verfechter des Leistungsprinzips und wollen Leistung spürbar belohnen. Daher arbeiten wir mit variablen Vergütungsbestandteilen um herausragendes Engagement sowie nachhaltige Ergebnisse zusätzlich zu belohnen. Die Vergütung bei vogel setzt sich daher in der Regel aus einer Fixvergütung sowie einer leistungsabhängigen variablen Vergütung zusammen. Der Beginn der Range ist die Fixvergütung während der obere Bereich durch die Gesamtvergütung inklusive Boni bei Zielerreichung definiert wird.

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Ihre Aufgaben

Ihr Profil

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