Associate Automation & AI
Vogel baut die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand auf — durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns. Im Automation-&-AI-Track entstehen die Werkzeuge, die unsere Berater täglich nutzen — Orchestrierungsschicht, Workflow-Automatisierungen, AI-Tooling-Bausteine, interne Dashboards. Wer hier arbeitet, baut die Hebel, mit denen Vogel bei 100+ Mio. EUR Umsatz mit 50 statt 500 Operations-Mitarbeitern auskommt.
Du hast deinen Master abgeschlossen oder bringst bestenfalls ein bis zwei Jahre Berufserfahrung aus Operations-Consulting, einem Tech-Scaleup mit Tooling-Schwerpunkt oder einem ambitionierten Praktikum mit Process-/Tooling-Bezug mit. Du hast eigene Hands-on-Erfahrung mit Automation-Tools (Make, n8n, Zapier, Webhooks, Claude-Workflows) — nicht nur theoretisch, sondern in echten Setups, die produktiv liefen. Du wechselst, weil die nächste Werkstudent- oder Junior-Verlängerung kein eigenes Konto bringen würde und der Sprung in echte Ownership reizt.
Du arbeitest direkt unter dem Manager Automation & AI an den Tooling- und Automation-Workstreams der Gruppe — Stack-Konfiguration, Automation-Bausteine, AI-Tooling-Anbindung, interne Dashboards für Berater und Operations-Manager. Die natürliche Entwicklung führt nach 12 bis 24 Monaten in die Manager-Rolle Automation & AI oder einen Wechsel in den Adoption & Integration-Track.
Tooling-Stack und Notion-Architektur
Pflege und entwickle den Notion-Stack der Gruppe — Datenbanken, Templates, Automatisierungen, Berechtigungen — als Orchestrierungsschicht zwischen Beratern, Operations und Geschäftsführung.
Halte die Tool-Hygiene hoch: saubere Berechtigungen, dokumentierte Datenflüsse, klare Ownership-Strukturen — sodass das System auch bei wachsender Nutzung sauber bleibt.
Konfiguriere und pflege die operativen Tools der Gruppe — Auswahl, Integration, Rollout — in enger Abstimmung mit Manager Automation & AI.
Automation-Hands-on und AI-Tooling
Setze Automatisierungen selbst um — n8n, Make, Notion-Automations, Claude-Workflows — und übergib komplexere Bausteine an die Engineering-Schicht.
Identifiziere repetitive Workflows in der operativen Mandantenarbeit, interviewe erfahrene Mitarbeiter im Tagesgeschäft, identifiziere Automatisierungspotenziale und setze sie um — Belegerfassung, wiederkehrende Buchungslogiken, Bescheinigungserstellung.
Baue interne Dashboards und AI-Bausteine, die Beratern und Operations-Manager im Tagesgeschäft Hebel geben.
Beitrag zur Prozess-Architektur
Dokumentiere die operativen Kernprozesse, an denen du arbeitest — sauber, lesbar, mit klaren Verantwortlichkeiten — sodass das System nicht nur in deinem Kopf besteht.
Sammle Erkenntnisse aus dem Tooling-Alltag systematisch zurück in die Prozess-Architektur, die der Manager Automation & AI verantwortet.
Übernimm operative Sondervorhaben, die zwischen den Standorten liegen und Tooling-Detailarbeit erfordern.
Was du nach 6 Monaten geliefert hast:
Du hast den Notion-Stack der Gruppe substantiell weiterentwickelt — saubere Berechtigungen, dokumentierte Datenflüsse, mindestens drei produktive Automatisierungs-Bausteine.
Du beherrschst die Vogel-Tooling-Umgebung sicher und nutzt AI-Werkzeuge in deiner täglichen Arbeit.
Du hast erste eigene Workflows produktiv geschickt, die heute Stunden am Tag sparen.
Was du nach 12 Monaten geliefert hast:
Du trägst eine eigene Verantwortungslinie im Tooling-Stack — Manager Automation & AI ist nur Eskalations-Endpunkt für strategische Architektur-Entscheidungen.
Du hast mindestens fünf produktiv laufende Workflows mit messbarer Stunden-Ersparnis pro Mandantenbeziehung.
Du arbeitest sichtbar mit Beratern und der operativen Mannschaft an der Verbesserung ihrer täglichen Werkzeuge.
Was du nach 24 Monaten geliefert hast:
Du bist Eskalations-Endpunkt für Tooling-Themen über alle Standorte hinweg.
Du übernimmst erste fachliche Sparring-Aufgaben für jüngere Tooling-Profile.
Du bist konkreter Kandidat für die Manager-Rolle Automation & AI oder einen Wechsel in den Adoption & Integration-Track.
Wohin sich die Stelle entwickelt:
Der nächste Schritt ist Manager Automation & AI (volle Verantwortung für Prozess-Architektur, Tooling-Stack und Team-Aufbau) oder ein Wechsel in den Adoption & Integration-Track (Standort-Aufbau, M&A-Integration). Entlang unseres Career Frameworks.
Erfahrung & Track Record
Du hast bestenfalls ein bis zwei Jahre Berufserfahrung aus Operations-Consulting, Tech-Scaleup mit Tooling-Schwerpunkt oder einer mittelstandsnahen Operating-Rolle — oder einen frisch abgeschlossenen starken Master mit substantiellen Tooling-Praktika.
Du hast einen starken Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Fach — oder einen ebenso starken autodidaktischen Track Record.
Du hast außerhalb des Lehrplans eigene Tooling-Spuren — n8n-/Make-/Zapier-Workflows, Notion-Setups für Vereine oder studentische Organisationen, Claude-Automations, eigene SaaS-Side-Projects.
Profile, die nicht in das obige Raster passen, aber substanzielle Tooling-Tiefe mitbringen, sind ausdrücklich eingeladen — wir bewerten am Beitrag, nicht am Etikett. Konkret: Wirtschaftsinformatiker mit Process-Schwerpunkt; Vereins-Treasurer mit eigener Notion-Implementierung; ehemaliger Founder einer kleineren Tooling-Boutique im Berufseinstieg.
Skills & Arbeitsweise
Du beherrschst n8n, Make, Zapier oder vergleichbare No-/Low-Code-Tools auf einem Niveau, das über Demo-Templates hinausgeht — du baust eigene Logik, debuggst Edge Cases, hältst Setups sauber.
Du arbeitest mit AI als selbstverständlichem Werkzeug — Claude Code, Cursor, agentic Workflows — und nutzt sie als Multiplikator deiner Output-Frequenz.
Du beherrschst Notion auf einem Niveau, das über Datenbanken-Anlegen hinausgeht — Formeln, Relations, Synced Blocks, Automations.
Du arbeitest analytisch und strukturiert — wenn du einen Prozess siehst, zerlegst du ihn in seine Bestandteile und baust eine technische Lösung am richtigen Hebel.
Du kommunizierst so, dass Beraterinnen und Berater dir vertrauen — du veränderst die Werkzeuge von Menschen, die ihren Job seit Jahren machen.
Mindset & Persönlichkeit
Du hast Detailfreude — eine schlecht konfigurierte Automation oder ein schiefer Notion-Datenbankaufbau stört dich, bis er behoben ist.
Du verstehst Tooling als Hebel, nicht als Selbstzweck — der Mehrwert entsteht, wenn ein Berater morgens spürt, dass etwas leichter läuft.
Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen — die Steuerberaterin mit 20 Jahren Erfahrung weiß Dinge über ihren Workflow, die in keinem Tool-Setup stehen.
Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den höchsten Standard zu setzen — nicht weil jemand es kontrolliert, sondern weil mittelmäßiges Tooling dich persönlich stört.
