Strategy & Operations – Berufseinstieg / Intern (m/w/d)
Die meisten Einheiten in unserer Branche haben ihre Abläufe nie systematisch hinterfragt. Wer Kanzleien zukauft und in ein gemeinsames Setup überführt, sieht das in jeder einzelnen: gewachsene Prozesse, Werkzeuge aus drei Generationen, Wissen in Köpfen statt in Abläufen. Diese Rolle räumt das auf — Standort für Standort.
Vogel ist eine der erfolgreichsten mittelständischen Beratungsgesellschaften in Deutschland — mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns ihre Steuer-, kaufmännischen und strategischen Themen an. Etablierte Mandanten, lange Erfahrung, starke Wachstumsbasis. Darauf bauen wir die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand: organisch, durch Zukäufe und durch neue Standorte. Jede neue Einheit muss in ein gemeinsames Setup — und dieses Setup muss so gebaut sein, dass es beim doppelten Volumen nicht doppelt so viele Menschen braucht.
Du hast dein Studium abgeschlossen oder stehst kurz davor und willst operative Wirkung sehen — an Abläufen, an Werkzeugen und an Menschen. Du willst nicht in eine Konzern-Pyramide, in der du Konzepte schreibst, die drei Ebenen höher entschieden und dann nicht umgesetzt werden. Hier verantwortest du einen Ablauf von der Analyse bis zur Einführung am Standort, mit allen Widerständen, die dazugehören.
Die Rolle hat zwei Zugänge. Als Praktikum über drei bis sechs Monate im fortgeschrittenen Studium — oder direkt als Berufseinstieg in Vollzeit. Der Zuschnitt ist derselbe, der Unterschied liegt im Horizont: im Praktikum verantwortest du einen Ablauf, im Berufseinstieg einen abgegrenzten Bereich.
Du berichtest an die Operations-Leitung — solange diese im Aufbau ist, direkt an die Geschäftsführung — und arbeitest an allen Standorten. Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine Manager-Rolle in Operations.
Standort-Integration nach dem Zukauf
Begleite die Übernahme einer neuen Einheit in unser Setup — Werkzeuge einführen, Abläufe harmonisieren, Datenbestände überführen, Menschen mitnehmen.
Dokumentiere den Zustand vor der Integration und den danach. Ohne diesen Vergleich ist nicht belegbar, ob die Integration etwas gebracht hat.
Sei am Standort vor Ort, nicht in der Videokonferenz. Wer eine Veränderung durchsetzen will, muss die Menschen kennen, die sie tragen sollen.
Prozessbau und Automatisierung
Nimm einen manuellen, fragmentierten Ablauf und behebe ihn an der Wurzel — nicht mit einer Anleitung, sondern indem der Ablauf danach anders läuft. Du arbeitest selbst in den Werkzeugen, statt Anforderungen zu formulieren.
Setze Prozessveränderungen auch dort durch, wo sie zunächst nicht gewollt sind — ohne die Beziehung zum Standort zu verbrennen.
Schreibe jeden Ablauf so auf, dass ein Dritter danach arbeiten kann. Dein Maßstab: jeder Prozess muss beim doppelten Mandatsvolumen funktionieren, ohne doppelt so viele Menschen zu erfordern.
Interne Steuerung, Tech und People Operations
Verantworte und automatisieren den operativen Maschinenraum: Onboarding-Logistik, Vertragsabläufe, Standort-Setup, Systempflege. Was du einmal baust, läuft danach in jedem Standort.
Baue die Auswertungen, mit denen wir Auslastung, Durchlaufzeiten und Engpässe über die Standorte hinweg sehen — und mach Engpässe sichtbar, statt sie zu umgehen.
Bring eigene Beobachtungen ein. Wir sind hierarchisch in der Entscheidung, flach in der Kommunikation und autonom in der Ausführung — wer etwas sieht, sagt es, unabhängig davon, wie lange er da ist.
Was du nach 3 Monaten geliefert hast:
Du hast einen Prozess von der Analyse bis zur Einführung am Standort eigenständig verantwortet.
Deine Bereiche in der internen Steuerung laufen ohne Nachfassen.
Du kennst die Standorte und die Menschen persönlich, weil du dort warst.
Was du nach 6 Monaten geliefert hast:
Du hast drei Abläufe messbar verbessert und kannst die Verbesserung mit Zahlen belegen.
Du hast mindestens eine manuelle Tätigkeit vollständig abgeschafft, statt sie zu beschleunigen.
Du arbeitest bei Standort-Einführungen ohne enge Anleitung.
Was du nach 12 Monaten geliefert hast:
Du verantwortest einen abgegrenzten Bereich vollständig und bist dort die Eskalations-Adresse.
Du hast mindestens einen Berufseinsteiger zu eigenständiger Arbeit gebracht.
Wohin sich die Stelle entwickelt:
Der nächste Schritt ist eine Manager-Rolle in Operations mit einem eigenen Bereich und eigenem Team. Das setzt belegbar verbesserte Abläufe voraus, nicht zusätzliche Berufsjahre. Fachliche Expertenlaufbahn und Führungslaufbahn stehen beide offen.
Erfahrung & Track Record
Du hast ein Studium abgeschlossen oder stehst im fortgeschrittenen Bachelor oder Master — Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar, an Universität, Hochschule oder DHBW.
Du hast erste Berührung mit operativer Arbeit gesammelt — Praktikum in Operations, Beratung, Scale-up oder Mittelstand.
Du hast außerhalb des Lehrplans etwas aus eigenem Antrieb gemacht und kannst erklären, was dabei herausgekommen ist.
Profile, die nicht in das obige Raster passen, aber Ordnungssinn und Umsetzungskraft mitbringen, sind ausdrücklich eingeladen — wir bewerten am Beitrag, nicht am Etikett. Die ausgewiesene Spanne ist kein Verhandlungsspielraum, sondern eine Profil-Skala: das untere Ende steht für den Einstieg direkt nach dem Studium, wer die Standardaufgaben dieses Bereichs schon selbständig trägt, startet im oberen Drittel. Wer einen anderen Hintergrund mitbringt, startet zu einem anderen Marktpreis und konvergiert nach zwölf Monaten bewährter Leistung auf das Rollen-Niveau — die Logik dahinter steht in unseren Vergütungsgrundsätzen.
Skills & Arbeitsweise
Du kannst einen Ablauf so aufschreiben, dass ein Dritter danach arbeitet — ohne dich zu fragen.
Du arbeitest selbst in den Werkzeugen, statt Anforderungen an andere zu formulieren. Umsetzung schlägt Konzept.
Du arbeitest mit KI als selbstverständlichem Werkzeug — Prozessanalyse, Automatisierung, Auswertungen, Drafting. Repetitive Aufgaben sind dir ein Reiz zur Automatisierung, kein Schicksal.
Du machst bei einer offen formulierten Aufgabe deine Annahmen explizit, schlägst eine Richtung ein und justierst unterwegs.
Du arbeitest an mehreren Standorten parallel, ohne dass einer liegen bleibt.
Mindset & Persönlichkeit
Du setzt eine Veränderung auch gegen Widerstand durch und behältst dabei die Beziehung zum Standort.
Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen. Die Steuerfachangestellte mit 20 Jahren Erfahrung weiß Dinge über ihren Ablauf, die in keinem Diagramm stehen.
Du siehst Prozessarbeit als Gestaltung, nicht als Verwaltung.
Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den höchsten Standard zu setzen — nicht weil jemand es kontrolliert, sondern weil Mittelmaß dich persönlich stört.
