Head of Operations (m/w/d)
Ein Beratungsunternehmen wächst nicht an seiner Fachlichkeit, sondern an seiner operativen Maschine — daran, ob Prozesse, Technologie und Menschen mit jedem neuen Standort skalieren oder kollabieren.
Vogel ist eine der erfolgreichsten mittelständischen Beratungsgesellschaften in Deutschland und wird von Joachim und Moritz Vogel geführt — mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns ihre Steuer-, kaufmännischen und strategischen Themen an. Wir bauen dieses Modell zu einem deutschlandweiten Beratungsunternehmen aus — über organisches Wachstum und gezielte Akquisitionen, die jeden neuen Standort in eine gemeinsame operative Landschaft integrieren müssen. Damit das trägt, braucht es einen operativen Kopf, der die gesamte Operations-Organisation führt, statt dass vier Teams einzeln an der Geschäftsführung hängen. Diese Rolle baust du auf.
Du kommst aus der Strategieberatung — idealerweise als Associate Partner bei McKinsey, BCG oder Bain. Wir öffnen die Rolle ausdrücklich auch für starke Engagement Manager und Project Leader, die den Schritt in die operative Gesamtverantwortung suchen — oder du hast als COO eine operative Organisation in einem Scaleup geführt. Du hast die Phase hinter dir, in der du Konzepte schreibst, die andere umsetzen, und willst jetzt einen ganzen operativen Bereich selbst verantworten — mit eigener Führungslinie, in einem Unternehmen, das nicht erst gegründet werden muss, aber auch nicht im Konzern-Korsett erstarrt.
Du führst die vier Operations-Linien — Tech Operations, Automation & AI, People Operations sowie Implementation & Operational Excellence — und ihre Manager. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und bist ihr operativer Hebel: Du nimmst die Last von vier einzelnen Reporting-Linien und machst aus ihnen eine Operations-Organisation, die als System funktioniert. Die natürliche Entwicklung führt in die Rolle des COO mit operativer Gesamtverantwortung über alle Standorte und Funktionen.
Operations-Organisation und Führung
Du führst die vier Operations-Linien und ihre Manager — Tech Operations, Automation & AI, People Operations sowie Implementation & Operational Excellence.
Du setzt die Strategie für den Operations-Bereich und übersetzt die Unternehmens-Ziele in operative Prioritäten, an denen die vier Teams ausgerichtet arbeiten.
Du bist Eskalations-Endpunkt für den operativen Maschinenraum — Entscheidungen, die mehrere Linien betreffen, triffst du.
Skalierung und Operational Excellence
Dein Maßstab: Jeder operative Prozess muss bei doppeltem Mandats- und Mitarbeitervolumen funktionieren, ohne doppelt so viele Menschen zu erfordern.
Du verantwortest die unternehmensweite Adoption von Tools, Automatisierung und KI über alle Standorte — auch im Bestand.
Du führst die operativen Leading-Kennzahlen, an denen sich der Hebel messen lässt — Produktivität, Automatisierungsgrad, Tool- und KI-Adoption, Durchlaufzeiten.
Integration und Wachstum
Du koordinierst die Integration neuer Standorte über die Fachfunktionen hinweg — IT, People, Finance und Fachliches laufen in ihren Linien, du sequenzierst und hältst das Tempo.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem M&A-Lead an der Frage, wie jeder neue Standort sauber in unsere operative Landschaft kommt.
Du baust eine Kultur, die hierarchisch in der Entscheidung, flach in der Kommunikation und autonom in der Ausführung ist — Leistung wird gefeiert, nicht versteckt, und niemand kommt voran durch politische Tarnung.
Was du nach 6 Monaten geliefert hast:
Du hast die vier Operations-Linien übernommen und die Reporting-Linien sauber aufgesetzt — unabhängig davon, ob zuerst du, die vier Manager oder ein Mix der Teams an Bord ist.
Du hast die operativen Leading-Kennzahlen definiert — Produktivität, Automatisierungsgrad, Adoption, Durchlaufzeiten — und ein erstes belastbares Bild des Status quo über alle Standorte.
Du hast mindestens eine Standort-Integration operativ koordiniert.
Was du nach 12 Monaten geliefert hast:
Die vier Linien arbeiten als eine Operations-Organisation — die Geschäftsführung hängt nicht mehr in vier einzelnen Reporting-Linien.
Du hast die Produktivität und den Automatisierungsgrad über alle Standorte messbar gesteigert.
Du hast mindestens drei Standort-Integrationen operativ koordiniert.
Was du nach 24 Monaten geliefert hast:
Deine Operations-Organisation skaliert mit dem Wachstum, ohne proportional Personal zu binden.
Du hast deine Führungslinie weiterentwickelt — deine Manager liefern eigenständig, du führst über Ziele, nicht über Mikrosteuerung.
Du bist der operative Partner der Geschäftsführung für die nächste Wachstumsstufe.
Wohin sich die Stelle entwickelt:
Der nächste Schritt ist die Rolle des COO — die operative Gesamtverantwortung über alle Standorte und Funktionen (Management-Karriere). Das setzt voraus, dass deine Operations-Organisation nachweislich trägt und ohne dich im Tagesgeschäft funktioniert.
Erfahrung & Track Record
Du hast in einer führenden Strategieberatung Verantwortung getragen — idealerweise als Associate Partner bei McKinsey, BCG, Bain oder vergleichbar. Starke Engagement Manager und Project Leader mit dem Schritt in die Gesamtverantwortung sind ausdrücklich angesprochen — oder du hast eine operative Organisation als COO geführt.
Du hast mehrere Teams gleichzeitig geführt — Führung von Führungskräften, nicht nur von Einzelpersonen.
Du hast Umsetzung über Standorte oder Einheiten hinweg verantwortet, nicht nur Empfehlungen ausgesprochen.
Profile, die nicht aus klassischer Strategieberatung kommen, aber operative Führungstiefe und einen nachweisbaren Umsetzungs-Track-Record mitbringen, sind ausdrücklich eingeladen — wir bewerten am Beitrag, nicht am Etikett. Konkret: Operating Partner aus dem PE-Umfeld; COO oder Head of Operations aus Professional Services oder Scaleup; Industrie-Manager mit Multi-Site-Verantwortung. Die ausgeschriebene Range kalibriert auf das Primärprofil; wer einen anderen Hintergrund mitbringt, startet zu einem anderen Marktpreis und konvergiert nach zwölf Monaten bewährter Leistung auf das Rollen-Niveau — die Logik dahinter steht in unseren Vergütungsgrundsätzen.
Skills & Arbeitsweise
Du strukturierst komplexe operative Probleme schnell und triffst Entscheidungen mit unvollständiger Information.
Du arbeitest mit KI als selbstverständlichem Werkzeug — für Analyse, Strukturierung und die Multiplikation deiner eigenen Schlagzahl.
Du verträgst direkte Zuarbeit für die Geschäftsführung — schnelle Iteration, hohe Eigenständigkeit, auch Aufgaben, die nicht im Lebenslauf glänzen.
Mindset & Persönlichkeit
Du bist Operator, nicht Konzept-Produzent — dein Ergebnis ist eine Organisation, die läuft, nicht ein Deck.
Du siehst die Konsolidierung der Beratungsbranche als das Transformations-Fenster, das es ist — und willst auf der gestaltenden Seite stehen.
Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den höchsten Standard zu setzen — nicht weil jemand es kontrolliert, sondern weil Mittelmaß dich persönlich stört.
