Finance Automation Berufseinstieg (m/w/d)
In den meisten Unternehmen entsteht der Monatsabschluss aus einer Kette manueller Handgriffe, die niemand vollständig dokumentiert hat. Er funktioniert, solange dieselben Menschen ihn machen. Sobald ein Standort dazukommt, bricht er.
Vogel ist eine der erfolgreichsten mittelständischen Beratungsgesellschaften in Deutschland — mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns ihre Steuer-, kaufmännischen und strategischen Themen an. Darauf bauen wir die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand: Wir wachsen organisch und durch Zukäufe, konsolidieren einen fragmentierten Markt und integrieren jede neue Einheit in ein gemeinsames Setup. Jede Akquisition bringt neue Gesellschaften, neue Konsolidierungskreise und neue Berichtsanforderungen mit. Diese Rolle sorgt dafür, dass unser Finanzbereich das aushält, ohne mit jedem Standort um eine Stelle zu wachsen.
Du hast dein Studium abgeschlossen, kannst mit Zahlen und ärgerst dich über Arbeit, die eine Maschine besser machen würde. Du willst nicht in eine Konzern-Finanzabteilung, in der du drei Jahre denselben Berichtsteil erstellst. Du willst verstehen, wie Zahlen entstehen, und dann dafür sorgen, dass sie schneller und sauberer entstehen. Bei Vogel findest du eine gewachsene Finanzstruktur, an der sich das beweisen muss, und ein Unternehmen, das jeden Tag nach vorne geht.
Accounting und Abschlussarbeit
Arbeite im Monats- und Jahresabschluss unserer Gesellschaften mit — Abgrenzungen, Abstimmungen, Konsolidierungsschritte.
Verantworte eigene Abschlussbereiche und bring sie zuverlässig zum Termin. Ein Abschluss, der zwei Tage zu spät fertig wird, ist für Entscheidungen wertlos.
Halte die Prüfungsfähigkeit deiner Arbeit sicher. Was du buchst, muss ein Dritter ohne dich nachvollziehen können.
Planung, Auswertung und Kennzahlen
Baue und pflege unsere Planungs- und Auswertungsmodelle — Kostenstellen, Standort-Ergebnisse, Auslastung, Abweichungsanalysen.
Bereite Kennzahlen für die Geschäftsführung so auf, dass daraus eine Entscheidung folgt und nicht nur eine Kenntnisnahme.
Erkläre Abweichungen, statt sie zu berichten. Eine Zahl ohne Ursache ist eine halbe Antwort.
Automatisierung des Finanzbetriebs
Automatisiere wiederkehrende Schritte in unseren Finanzabläufen — Datenübernahmen aus DATEV, Abstimmungsroutinen, Berichtserstellung, Rechnungsfreigaben.
Baue die Datenstrecken so, dass Auswertungen nicht jedes Mal von Hand zusammengesetzt werden. Repetitive Aufgaben sind hier ein Reiz zur Automatisierung, kein Schicksal.
Dokumentiere jede Automatisierung so, dass sie jemand nach dir betreiben und reparieren kann.
Was du nach 6 Monaten geliefert hast:
Du verantwortest eigene Abschlussbereiche und bringst sie ohne Nachfrage zum Termin.
Du hast unsere Auswertungsmodelle übernommen und mindestens fünf davon erkennbar verbessert.
Du hast mindestens drei wiederkehrende manuelle Tätigkeit im Abschluss automatisiert.
Was du nach 12 Monaten geliefert hast:
Du hast die Durchlaufzeit unseres Monatsabschlusses messbar verkürzt und kannst belegen, wodurch.
Du verantwortest die Kennzahlen-Aufbereitung für mindestens fünf Standorte vollständig.
Du hast mindestens zehn Automatisierungen im Finanzbetrieb produktiv gestellt.
Was du nach 24 Monaten geliefert hast:
Du verantwortest einen abgegrenzten Bereich unseres Finanzbetriebs eigenständig und bist dort Ansprechperson.
Du hast bei der Integration einer erworbenen Gesellschaft die Finanzseite mitverantwortet.
Du bist Kandidat für die nächste Manager-Position im Bereich Finance.
Wohin sich die Stelle entwickelt:
Der nächste Schritt ist Manager Finance & Accounting. Das setzt einen eigenständig verantworteten Bereich voraus, nicht zusätzliche Berufsjahre. Von dort führen zwei Wege weiter: die fachliche Expertenlaufbahn mit Tiefe in Konsolidierung und Modellierung oder die Führungslaufbahn mit eigenem Team.
Erfahrung & Track Record
Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling, Finance oder Wirtschaftsinformatik abgeschlossen.
Du hast erste Praxis im Rechnungswesen gesammelt — ein Praktikum in Accounting, Controlling, Wirtschaftsprüfung oder Transaktionsberatung.
Du hast bereits mit Zahlen gearbeitet, für die jemand anderes Verantwortung trug, und weißt, was Sorgfalt in diesem Feld bedeutet.
Profile, die nicht in das obige Raster passen, aber Zahlen-Substanz und Automatisierungs-Praxis mitbringen, sind ausdrücklich eingeladen — wir bewerten am Beitrag, nicht am Etikett. Konkret: Steuerfachangestellte mit anschließendem Studium, die Finanzbuchführung von innen kennen; Absolventen aus Mathematik, Physik oder Wirtschaftsinformatik mit Rechnungswesen-Interesse; Menschen, die sich Automatisierung selbst beigebracht und in einer kaufmännischen Rolle angewendet haben. Die ausgewiesene Range bezieht sich auf das Primärprofil. Wer einen anderen Hintergrund mitbringt, startet zu einem anderen Marktpreis und konvergiert nach zwölf Monaten bewährter Leistung auf das Rollen-Niveau — die Logik dahinter steht in unseren Vergütungsgrundsätzen.
Skills & Arbeitsweise
Du beherrschst Excel auf einem Niveau, das über Pivot-Tabellen hinausgeht — dynamische Konsolidierungslogiken, Szenariomodelle, robuste Datenarchitekturen.
Du automatisierst mit Skripten oder einer Automatisierungsumgebung. Python oder SQL sind ein deutliches Plus, DATEV-Kenntnisse ebenfalls.
Du arbeitest mit AI als selbstverständlichem Werkzeug — Auswertung, Abstimmungsroutinen, Dokumentenprüfung, Drafting von Erläuterungen.
Du erklärst Zahlen so, dass jemand ohne Rechnungswesen-Hintergrund die Konsequenz versteht.
Mindset & Persönlichkeit
Du hast eine natürliche Abneigung gegen Ungenauigkeit — auf unzuverlässigen Zahlen werden keine zuverlässigen Entscheidungen getroffen.
Du gehst einer Abweichung nach, bis du sie verstanden hast, statt sie als Rundungsdifferenz abzulegen.
Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen. Die Kollegin, die den Abschluss seit fünfzehn Jahren macht, kennt die Ausnahmen, die dein Modell nicht abbildet.
Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den höchsten Standard zu setzen — nicht weil jemand es kontrolliert, sondern weil Mittelmaß dich persönlich stört.
