Event Management & Brand Experience Expert (m/w/d)
Mittelstandsmandanten erleben Beratungsdienstleister meist in einer fast austauschbaren Eventsprache — schmucklose Konferenzhotels, Standard-Catering, Programm-Logik, die in jedem Raum gleich aussieht. Die Begegnung mit Beratungsfirmen ist selten ein Erlebnis. Genau dort liegt der Hebel für ein anderes Modell — über alle Anlass-Größen hinweg, vom Webinar bis zur Mittelstandskonferenz.
Vogel ist eine der erfolgreichsten mittelständischen Beratungsgesellschaften in Deutschland. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns ihre Steuer-, kaufmännischen und strategischen Themen an. Wir bauen gerade die Event-Infrastruktur für dieses Beziehungsnetzwerk: Roundtables, Wein- und Ski-Retreats, Salon-Formate, individualisierte Mandanten-Dinner, perspektivisch eine eigene Mittelstandskonferenz in Aalen mit mehren hundert Teilnehmern, plus eine laufende Webinar-Cadence und sorgfältig kuratierte Messeauftritte. Auch unsere internen Mitarbeiterevents — Town Halls, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Off-sites — sollen Vogel-Erlebnisse sein, nicht Standard-Firmenfeste. Jeder Anlass, ob extern oder intern, ist geprägt von warmer Tischkultur, kuratierter Gästedichte, materiellem Detail und einem Sense of Place, der in der Beratungslandschaft selten ist.
Du bist Hospitality-Profi mit echter Premium-DNA — drei bis fünf Jahre in einer Premium-Hotelmarke wie Aman, Rosewood oder Soho House, in einem gehobenen Restaurant oder bei einer Premium-Event-Brand mit Family-Office- oder Premium-Konferenz-Anspruch. Du hast neben Flagship-Anlässen auch die operative Cadence gelernt — Veranstaltungen in hoher Frequenz mit gleichem Detail-Standard. Du wechselst aus dem reinen Operations-Modus eines Top-Hotels in eine Rolle, in der du Format-Mit-Architektin wirst, nicht Umsetzungs-Vehikel. Bei Vogel findest du Strukturen, die tragen — etablierte Mandanten, lange Erfahrung, starke Wachstumsbasis — plus eine Hospitality-Architektur im Aufbau, die du von Anfang an mitbaust.
Du verantwortest die gesamte eventgetriebene Hospitality- und Brand-Experience der Vogel-Marke — Flagship-Anlässe für Mandanten; die laufende Webinar-Cadence; die internen Mitarbeiterevents; sowie ausgewählte Messeauftritte. Du arbeitest in München als Teil des Brand & Content Teams, berichtest an den Brand & Content Lead und arbeitest im Aufbau-Charakter dieser Erstrolle eng direkt mit Moritz Vogel an ausgewählten Veranstaltungen und Formaten. Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine Senior-Rolle wie Lead Event & Brand Experience mit eigener Hospitality-Architektur über mehrere Standorte.
Flagship-Anlässe und individualisierte Formate
Entwirf und trage die Vogel-Flagship-Format-Library — Salon, kuratierte Dinner, Roundtable, Wein- und Ski-Retreat, Mandanten-Dinner-Standardisierung — vom Konzept bis zum letzten Detail. Fünfzehn bis zwanzig Flagship-Anlässe pro Jahr in München, Aalen und weiteren Standorten.
Architektiere die Aalen-Mittelstandskonferenz — Bühne, Programm, Catering, Eingangserlebnis, Brand-DNA-Konsistenz. Vorlauf ab Q4 2026, erste Auflage 2027.
Trage individualisierte Eins-zu-eins- und Small-Group-Formate — Premium-Mandanten-Dinner mit Branchen-Cut, persönliche Multiplier-Termine, kuratierte Salons in kleinem Kreis. Mass-Customized statt skaliert.
Operative Cadence — Webinare, Mitarbeiterevents, Messen
Trage die kontinuierliche Webinar-Cadence von zwei bis drei Anlässen pro Woche. Die Berater halten inhaltlich, du koordinierst den kompletten Ablauf und sicherst, dass jedes Webinar im ästhetischen Anspruch unserem Standard genügt — Bewerbung in Abstimmung mit dem Editorial & Community Associate, Tech-Setup, Run-of-Show, Nachgang (Recording-Bearbeitung, Follow-Up-Mails, Social-Snippets, Lead-Verfolgung in Attio).
Verantworte den Rahmen unserer internen Mitarbeiterevents — Town Halls, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Off-sites, Standort-Treffen, Onboarding-Cohorts. Innen-Hospitality auf demselben Detail-Standard wie außen, weil das Erlebnis dort genauso prägend ist wie für Mandanten.
Steuere die Vogel-Präsenz auf ausgewählten Mittelstands- und Branchenmessen — Stand-Konzeption gegen das Stylebook, Logistik, Vor-Ort-Präsenz. Vogel-Ästhetik statt Standard-Konferenz-Booth.
Brand-Quality-Gate und Operations-Standards
Halte jede Veranstaltung gegen die Vogel-Brand-DNA als laufender Filter — warme Tischkultur und archaische Reduktion als Polarität, Material-Vokabular (Cortenstahl, Travertin, geöltes Eichenholz, Leinen, Petrolgrün). Bei Decks für Webinare und Live-Events: enge Abstimmung mit dem Brand & Content Lead.
Pflege die Gästeliste in Kuratur-Modus — Multiplier, Mandanten, Senior-Mitarbeiter — gemeinsam mit Moritz Vogel, Business Development und dem Brand & Content Lead.
Dokumentiere wiederverwendbare Vogel-Hospitality-Standards (Eingangsritual, Service-Choreografie, Webinar-Run-of-Show, Mitarbeiterevent-Playbook, Messestand-Spec) als Brand-Asset. Iteriere täglich mit dem Brand & Content Lead, regelmäßig mit Moritz an der Format-Roadmap.
Was du nach 6 Monaten geliefert hast:
Du hast die ersten Flagship-Roundtables und -Retreats eigenständig getragen und parallel die Webinar-Cadence übernommen — alle Anlässe vor- und nachbereitet.
Du hast den Aalen-Konferenz-Vorlaufplan in eigener Skizze vorgelegt (Location-Shortlist, Format-Architektur, Multiplier-Mapping).
Du hast eine eigene Format-Library aufgebaut — Flagship, Webinar-Run-of-Show, Mitarbeiterevent-Playbook.
Was du nach 12 Monaten geliefert hast:
Du trägst fünfzehn bis zwanzig Flagship-Anlässe plus die laufende Webinar-Cadence eigenständig.
Du hast die Aalen-Konferenz 2027 architektonisch aufgesetzt — Bühne, Programm, Catering, Eingangserlebnis, Brand-DNA-Konsistenz.
Du hast die internen Mitarbeiterevents — Town Hall, Sommerfest, Off-sites — auf Vogel-Hospitality-Standard gehoben.
Du hast Vogel-Messeauftritte mit eigenem Stand-Konzept umgesetzt.
Du hast eine eigene Multiplier-Sourcing-Mechanik für Einladungen entwickelt — kuratiert, in der Vogel-Tischkultur, ohne Massenversand.
Was du nach 24 Monaten geliefert hast:
Die Aalen-Konferenz ist als sichtbarer Erfolg gelaufen, mit nachweisbarer Reputation in der mittelständischen Beratungs- und Mandanten-Welt.
Du bist Mit-Architektin der Hospitality- und Brand-Experience-Architektur über mehrere Standorte (München, Aalen, perspektivisch weitere).
Du bist Kandidatin für die nächste Lead-Stufe (Lead Event & Brand Experience).
Wohin sich die Stelle entwickelt:
Der nächste Schritt ist eine Senior-Rolle wie Lead Event & Brand Experience (IC-Karriere) — das setzt eine eigenständig getragene Hospitality-Architektur und sichtbare Vogel-Format-Reputation voraus, nicht zusätzliche Berufsjahre. Über weitere Verantwortung öffnet sich der Pfad entlang unseres Karriere-Frameworks.
Erfahrung & Track Record
Du hast drei bis fünf Jahre Erfahrung in Premium-Hospitality gesammelt — in einer Premium-Hotelmarke (Aman, Rosewood, Soho House oder vergleichbar), einem gehobenen Restaurant mit Service-Anspruch oder bei einer Premium-Event-Brand mit Family-Office- oder Premium-Konferenz-Profil (Stripe Sessions, Hill House Vintage oder vergleichbar).
Du hast nicht nur Flagship-Anlässe verantwortet, sondern auch operative Cadence in hoher Frequenz — Webinare, Hosted Online-Sessions, Premium-Veranstaltungsreihen, die im gleichen Detail-Standard wiederkehrend funktionieren.
Du hast Detail-Ownership — Eingangsritual, Beleuchtungs-Sensibilität, Tischwein-Auswahl, Service-Choreografie. Diese Detail-Sprache ist deine Reference-Class, nicht „Eventmanagement" im generischen Sinn.
Profile, die nicht in das obige Raster passen, aber Format-Architektur und Premium-Detail-Sensibilität mitbringen, sind ausdrücklich eingeladen — wir bewerten am Beitrag, nicht am Etikett. Konkret: Innenarchitekten mit Eventbau-Praxis, Producer aus Editorial-Magazinen mit Live-Format-Erfahrung, Die ausgeschriebene Range kalibriert auf das Primärprofil. Wer einen anderen Hintergrund mitbringt, startet zu einem anderen Marktpreis und konvergiert nach zwölf Monaten bewährter Leistung auf das Rollen-Niveau — die Logik dahinter steht in unseren Vergütungsgrundsätzen.
Skills & Arbeitsweise
Du hast Detail-Geschmack — du erkennst im Catering-Briefing, im Lichtkonzept oder in der Bestuhlungs-Logik intuitiv, was trägt und was kippt.
Du sprichst Premium-Hospitality-Vokabular — du verstehst, warum Aman, Soho House und Drei-Sterne-Restaurants anders funktionieren als Standard-Konferenzhotellerie.
Du beherrschst die operative Cadence — Webinar-Tooling (Zoom, Hopin, Teams Live oder vergleichbar), Run-of-Show-Logik, Tech-Setup, Multi-Tracking. Operative Engpässe löst du selbst, statt sie zu eskalieren.
Du arbeitest mit KI als selbstverständlichem Werkzeug für Recherche (Location-Sourcing, Multiplier-Listen), Drafting (Einladungs-Texte, Run-of-Show-Schablonen) und Format-Iteration.
Du iterierst eigenständig und schnell — Format-Skizzen in Stunden, nicht Tagen oder Wochen. Du wartest nicht auf Briefings, sondern bringst die Idee in den ersten Termin mit.
Mindset & Persönlichkeit
Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den höchsten Standard zu setzen — nicht weil jemand es kontrolliert, sondern weil Mittelmaß dich persönlich stört.
Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen. Mandanten, Senior-Berater und die Geschäftsführung wissen Dinge über die Mittelstands-Welt, die in keinem Hospitality-Playbook stehen.
Du verträgst direkte Zuarbeit für die Geschäftsführung — das heißt schnelle Iteration, hohe Eigenständigkeit und Detail-Verantwortung, die andere für Selbstverständlichkeit halten.
