Associate Operations & Implementation (m/w/d)
Deine Rolle
Project Arrakis kauft Steuerkanzleien und integriert sie in eine wachsende Plattform. Mit jeder Akquisition entsteht dieselbe Frage: Wie übersetzen wir die Vogel-Standards in den konkreten Standort, Mandant für Mandant, Mitarbeiter für Mitarbeiter? Diese Implementation-Arbeit ist nichts, was man aus der Zentrale schreibt. Sie passiert vor Ort, in Aalen oder Bopfingen oder Schwäbisch Gmünd, im Gespräch mit der Steuerberaterin, die einen Workflow seit zehn Jahren so macht — und mit der wir ihn jetzt auf den Vogel-Standard bringen, ohne ihre Substanz zu zerstören. Du bist die Person, die das ausführt.
Du bringst idealerweise rund ein Jahr Erfahrung in Operations-Consulting, einer Implementation-/PMI-Beratung, einem Tech-Scaleup mit Process-Schwerpunkt oder einer Operating-Rolle in einem Mittelstand mit. Auffangbecken sind substanzielle Praktika in vergleichbaren Umfeldern. Du hast dort gelernt, dass operative Veränderung kein Folien-Spiel ist — sie passiert im direkten Kontakt mit Menschen, die ihre Arbeitsweise anpassen sollen, und sie braucht Detail-Hartnäckigkeit, nicht Konzept-Eleganz.
Du arbeitest direkt unter den Managern Operations & Automation sowie Operations Implementation an den Vor-Ort-Workstreams der Vogel-Gruppe — Datenmigration nach Closings, Prozess-Harmonisierung Mandant für Mandant, Coaching der akquirierten Mannschaft im Alltag, Tooling-Anbindung im konkreten Standort. Die natürliche Entwicklung führt nach 12 bis 24 Monaten in die Manager-Rolle (Operations & Automation oder Operations Implementation), mit der dann die Foundation-Cohort-Eligibilität greift, sofern sie zum Zeitpunkt deines Aufstiegs noch offen ist.
Deine Verantwortung
Implementation vor Ort und Prozess-Harmonisierung
Setze die Vogel-Prozessstandards im konkreten Standort durch — Mandant für Mandant, Workflow für Workflow, Mitarbeiter für Mitarbeiter. Du arbeitest dich systematisch durch die operative Realität, statt sie zu analysieren und liegen zu lassen.
Führe die direkten Gespräche mit der akquirierten Mannschaft — was funktioniert, was hakt, was braucht Coaching. Du bist die Person, die vor Ort sitzt und mit der Steuerfachangestellten gemeinsam ihren Tag durchgeht.
Sammle Erkenntnisse Mandant für Mandant zurück und spiegele sie in die Vogel-Prozess-Architektur — was sich an einem Standort als Best Practice zeigt, übersetzt du gemeinsam mit dem Manager Operations & Automation in den Gesamtstandard.
Datenmigration und Standort-Anbindung
Verantworte die operative Datenmigration nach Closings — DATEV-Mandantenstämme, Konten-Mapping, Onboarding-Materialien, Q&A-Steuerung mit der akquirierten Mannschaft.
Halte die Standort-Anbindung an die Vogel-Plattform sauber — Tooling, Berechtigungen, Notion-Stack, Workflow-Konfiguration vor Ort.
Sichere die Detail-Übergabe ins Tagesgeschäft — keine offenen Themen, kein wegläuft, keine Lücken im Mandantendienst.
Sondervorhaben und Detail-Execution
Übernimm Sondervorhaben, die zwischen den Bereichen liegen und reine Detail-Execution erfordern — niemand sonst hat die Kapazität oder die Detailfreude, die du mitbringst.
Halte die Tooling-Hygiene vor Ort hoch — saubere Setups pro Standort, dokumentierte Berechtigungen, klare Ownership.
Sei der schnelle Hebel, wenn die Manager Operations einen operativen Stein umdrehen müssen — Mandant schafft Ineffizienzen, Mitarbeiter ist verunsichert, ein Tool funktioniert nicht.
Was diese Rolle nicht ist
Kein Trainee-Programm mit Karrieren-Sprungbrett-Logik. Aufstieg gibt es bei nachweislicher Output-Qualität, nicht nach Dienstjahr.
Keine Strategieberatung mit Operating-Etikett. Du analysierst nicht und gibst Empfehlungen ab — du analysierst und setzt um. „Fix things" ist die Grundhaltung.
Keine Foundation-Work, keine Architektur-Memos, kein Konzept-Schreiben. Foundation und Strategie sitzen bei den Manager-Profilen — du bist Execution.
Kein Ausstieg in eine 45-Stunden-Woche mit lockerem Themen-Spielraum. Implementation-Phasen sind hochintensiv und reise-lastig. Anders gerichtet, mit deutlich mehr Ownership — aber nicht weniger Engagement.
Erfahrung & Track Record
Du bringst idealerweise rund ein Jahr Festanstellungs-Erfahrung mit — in Operations-Consulting, Implementation-/PMI-Beratung, Tech-Scaleup mit Process-Schwerpunkt oder Operating-Rolle in einem Mittelstand. Substanzielle Praktika in vergleichbaren Umfeldern werden als Auffangbecken anerkannt.
Du hast einen starken Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach.
Du hast außerhalb des Lehrplans Initiative gezeigt — eigenes Projekt, Vereins-/Studierendenvertretungs-Aufbau mit operativer Detail-Verantwortung, eigene Tooling-Spur.
Skills & Arbeitsweise
Du arbeitest analytisch und strukturiert — aber dein Output ist Umsetzung, nicht Analyse. Du zerlegst einen Prozess in Bestandteile und baust dann sofort die Lösung.
Du bist technisch versiert genug, um Tooling-Bausteine selbst zu konfigurieren und dich innerhalb kürzester Zeit in DATEV als operativer Hauptsoftware einzuarbeiten.
Du arbeitest mit KI als selbstverständlichem Werkzeug für Prozessanalyse, Drafting und Workflow-Konfiguration.
Du kommunizierst so, dass Mitarbeitende vor Ort dir vertrauen — du veränderst die Arbeitsweise von Menschen, die ihren Job seit Jahren machen.
Du arbeitest schnell und sauber — Implementation tolerieren keine Bummel-Logik.
Mindset & Persönlichkeit
Du bist Problemlöser, nicht Konzept-Schreiber. „Fix things" ist deine Grundhaltung — du siehst etwas Kaputtes und bringst es in Ordnung, statt eine Empfehlung zu schreiben und weiterzugehen.
Du hast Detailfreude — eine schlecht harmonisierte Schnittstelle, ein offener Mandantenstamm oder ein nicht abgehaktes To-Do stört dich, bis es behoben ist.
Du bringst echte Reisebereitschaft mit — Implementation passiert vor Ort, in den Standorten der Gruppe, manchmal mehrere Tage am Stück.
Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen. Die Steuerberaterin mit 20 Jahren Erfahrung weiß Dinge über ihren Prozess, die in keinem Diagramm stehen — und du arbeitest mit ihr gemeinsam, statt über sie.
Perspektiven
Die natürliche Entwicklung führt nach 12 bis 24 Monaten in eine Manager-Rolle innerhalb des Operations-Bereichs — entweder Operations & Automation (Prozess-Architektur und Tooling) oder Operations Implementation (M&A-Integration und Standort-Aufbau), je nach Profil und Pipeline. Auf Manager-Ebene wirst du Foundation-Phantom-Shares-eligibel, sofern die Foundation-Cohort zum Zeitpunkt deines Aufstiegs noch offen ist (max. 20 Senior-Hires bis 30. Juni 2028).
Die Cash-Komponenten siehst du in den Stellen-Properties oben. Marktwert-Logik im Detail und Vergleich mit anderen Profilen findest du in unserer Marktwert-Map. Foundation-Mechanik im Detail in der Vergütungsphilosophie.
FAQs - Project Arrakis
Wie sind die Gehaltsranges zu verstehen?
Bewusst breit. Wir differenzieren nach Track Record und Marktwert, nicht nach Abschluss. Knappere und gefragtere Profile liegen am oberen Ende, weniger knappe und im Markt weniger gefragte Profile am unteren Ende. Bei der Kalibrierung schauen wir ausschließlich auf den Markt — Menschen mit ähnlicher Berufserfahrung können bei uns sehr unterschiedliche Gehälter haben. Mehr zur Logik im Detail sowie unseren Blick auf den Markt findest du hier.
Wie viel wird bei Arrakis gearbeitet?
60 Stunden pro Woche sind unsere Linie — als Mindesterwartung für die Aufbau-Generation. Bei weniger fehlt die Übung. Wie im Sport: ohne Trainingsvolumen kein Niveau. Mehr ist möglich, wenn du dabei produktiv bleibst.
Wie du deine Stunden verteilst, ist deine Sache. Was alle gemeinsam haben: Montag bis Freitag, 10:00–20:00 Uhr, Präsenz im Münchner Office. Das ist die Zeit für synchrone Arbeit — Sparring, Entscheidungen, spontane Rückfragen. Den Rest gestaltest du nach deinem Rhythmus.
Was wir nicht haben: Anwesenheitspflicht bis 22 Uhr, um jemanden zu beeindrucken. Was wir haben: ein Team, das aus eigenem Antrieb intensiv arbeitet, weil die Aufgaben es wert sind.
Mehr dazu, wie wir über Leistung und Input denken.
Wie ist die variable Vergütung zu verstehen?
Quartalsweise an Leistung gekoppelt, qualitativ bewertet. Die Skala steigt mit dem Level: bis 20 % Associate, 27,5 % Manager, 35 % Senior Manager, 42,5 % Director, 50 % VP. Erwartungswert bei guter Leistung — du erfüllst die Anforderungen, setzt eigene Akzente, bestehst den Keeper Test — liegt bei rund 50 % des Maximums. Maximalbonus ist nicht der Normalfall.
Im Fokus steht eine ganzheitliche Beurteilung durch deine Führungskraft, die den Kontext deiner Arbeit kennt: Ownership, Qualität, Lernkurve, Zusammenarbeit, Impact.
Mehr dazu, wie wir über Vergütung und Boni denken.
Foundation Phantom Shares. Wenn du Manager oder höher einsteigst und zur Foundation-Generation gehörst (erste 20 Senior-Hires bis 30. Juni 2028), wird die Variable nach Probezeit aufgesplittet: 50 % als Cash-Bonus, 100 % der vollen Variable als VSOP zum aktuellen Bewertungsstand der Vogel-Holding. Vesting 4 Jahre, monatlich, 1-Jahr-Cliff. Buyback-Recht ab Jahr 4. Wer die Plattform mit aufbaut, soll am Wertaufbau überproportional beteiligt sein. Hier findest du die Mechanik im Detail.
Wie sieht der Bewerbungsprozess aus?
Phase 0 — Pre-Screen-Aufgabe. Endprodukt-Artefakt, 60–90 Minuten Aufwand.
Phase 1 — Erstinterview. 45 Minuten, Person, Cognition, Motivation. Im Anschluss eine Case-Study-Aufgabe.
Phase 2 — Zweitinterview fachlich. 75 Minuten mit Hiring Manager und CEO Office. Im Anschluss ein Essay-Prompt (~120 Minuten Aufwand).
Phase 3 — Hospitations-Halbtag in München. Vier Stunden vor Ort, Team-Einblick, gemeinsames Mittagessen mit Moritz. (Erst ab Eröffnung des Münchner Office in Q4 2029. Davor: Abendessen mit Moritz).
Nach Phase 3 melden wir uns innerhalb weniger Tage mit einer klaren Entscheidung — inklusive detailliertem Feedback, unabhängig vom Ausgang.
Unser Bewerbungsprozess im Detail.
Wie sind die sonstigen Rahmenbedingungen?
Arbeitsort. Office First in München. Q4 2026 Shared Office, danach voraussichtlich eigene Räume. Warum wir auf Präsenz setzen.
Benefits. Wir legen sie gemeinsam als Team fest — nicht top-down nach Katalog. Was feststeht: attraktiv und durchdacht, nicht symbolisch.
Team & Kultur. Tägliches gemeinsames Mittag- und Abendessen im Office. Regelmäßige Social Events und Offsites — nicht als Pflichtprogramm, sondern weil ein Team, das gemeinsam an ambitionierten Zielen arbeitet, auch abseits der Arbeit Zeit zusammen verbringt.
Urlaub. 28 Tage. Erreichbarkeit nach Absprache.
Ist auch ein Berufseinstieg möglich?
Ja. Wir suchen in allen Bereichen talentierte Menschen — auch direkt zum Berufseinstieg auf Associate-Ebene. Je nach Profil und Marktwert liegt das Einstiegsgehalt zwischen Praktikumsniveau und dem ausgeschriebenen Band. Foundation Phantom Shares greifen erst ab Manager-Ebene — Associates rücken bei Aufstieg innerhalb der Foundation-Phase nach.
Was wenn ich jemanden kenne?
Schreib uns. Wir zahlen 2.500 EUR Empfehlungsbonus für jede erfolgreich besetzte Stelle (keine Praktika). Kurzer Kontext reicht: an wen du denkst, für welche Rolle, und warum. Die Empfehlung muss nicht perfekt sitzen, aber substanziell sein — wir folgen jeder ernsthaften Spur.
Unsere FAQs beantworten das meiste – und was fehlt, klären wir gern persönlich. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Wir lieben Effizienz - auch im Bewerbungsprozess. Nehmen Sie einfach über unser Bewerbungsformular Kontakt mit uns auf, damit wir uns direkt in einem ersten Gespräch über Microsoft Teams kennenlernen.
Selbstverständlich! Wir suchen vielfältige Talente, um gemeinsam Mittelstandsberatung neu zu definieren. Dabei haben wir für motivierte Talente mit verschiedenen Hintergründen die richtigen Aufgaben und Möglichkeiten zur Entfaltung. Sind Sie sich nicht sicher, welche Stelle am besten zu Ihnen passt? Lassen Sie uns einfach sprechen!
Wir sind Verfechter des Leistungsprinzips und wollen Leistung spürbar belohnen. Daher arbeiten wir mit variablen Vergütungsbestandteilen um herausragendes Engagement sowie nachhaltige Ergebnisse zusätzlich zu belohnen. Die Vergütung bei vogel setzt sich daher in der Regel aus einer Fixvergütung sowie einer leistungsabhängigen variablen Vergütung zusammen. Der Beginn der Range ist die Fixvergütung während der obere Bereich durch die Gesamtvergütung inklusive Boni bei Zielerreichung definiert wird.